A gestão financeira eficaz é um diferencial crucial para a sustentabilidade e o crescimento das empresas no mercado de móveis. Com margens de lucro frequentemente apertadas e a necessidade constante de inovar e atender às demandas dos consumidores, os gestores do setor moveleiro precisam adotar boas práticas financeiras para otimizar recursos, reduzir custos e maximizar os lucros. Na matéria abaixo, você vai saber mais sobre o conceito, bem como sobre as principais estratégias para ter uma boa gestão de finanças em empresas do setor moveleiro!
No cenário atual do mercado moveleiro, a gestão financeira se tornou um elemento essencial para a sobrevivência e para a prosperidade das empresas.
Com a globalização e o avanço tecnológico, a competitividade aumentou, exigindo dos gestores uma maior atenção às finanças para garantir a sustentabilidade dos negócios.
Além disso, a pandemia de Covid-19 trouxe novos desafios e oportunidades, forçando muitas marcas a revisarem suas estratégias financeiras para se adaptarem às mudanças rápidas do mercado.
A inovação no setor moveleiro e a necessidade de uma boa gestão financeira
A digitalização dos processos e a integração de novas tecnologias, como a IoT (Internet das Coisas) e a IA (Inteligência Artificial), têm transformado a forma como as empresas do setor moveleiro operam.
Essas inovações, embora proporcionem inúmeras vantagens, também requerem investimentos significativos e uma gestão financeira rigorosa para assegurar que os recursos sejam alocados de maneira eficiente.
A habilidade de equilibrar inovação com viabilidade financeira é, portanto, essencial para os gestores que desejam manter a competitividade.
Nesta matéria, que irá lhe apresentar o conceito de gestão financeira, bem como as principais estratégias para aplicá-lo em empresas do setor moveleiro, você vai conferir:
- O que é gestão financeira?
- Quais são os principais desafios financeiros em empresas do setor moveleiro?
- Como elaborar um planejamento financeiro eficaz para empresas de móveis?
- Quais práticas de controle de custos podem ser implementadas?
- Como a adoção de tecnologia pode contribuir para uma gestão financeira eficiente?
O que é gestão financeira?
A gestão financeira pode ser definida, conforme aponta Vitor Guidini, sócio-diretor comercial da Cimol Móveis, como o processo de planejamento, organização, controle e monitoramento dos recursos financeiros de uma empresa.
Esse conjunto de práticas visa garantir que as finanças da empresa sejam administradas de forma eficaz, permitindo que ela alcance seus objetivos econômicos e mantenha sua sustentabilidade a longo prazo.
“O conceito, portanto, envolve atividades como a elaboração de orçamentos, análise de custos, controle de fluxo de caixa, gestão de investimentos e tomada de decisões estratégicas baseadas em dados financeiros precisos”, explica Guidini.
Objetivos da gestão financeira no setor moveleiro
De acordo com Bruno Benini, que é COO (Chief Operating Officer) da Frete Gestão, “o objetivo de uma boa gestão financeira é maximizar o valor da empresa para seus acionistas, assegurar a liquidez necessária para a operação e promover a sustentabilidade a longo prazo”.
No setor moveleiro, a gestão financeira assume um papel ainda mais crítico devido às particularidades desse mercado.
A necessidade de equilibrar a produção com a demanda, gerenciar estoques de matérias-primas e produtos acabados, além de lidar com sazonalidades e variações nos preços dos materiais, exige uma gestão financeira precisa e ágil.
Quais são os principais desafios financeiros em empresas do setor moveleiro?
As empresas do setor moveleiro enfrentam uma série de desafios financeiros que podem impactar significativamente sua lucratividade e sustentabilidade. Dentre os principais, Guidini destaca a volatilidade da demanda, o controle de custos e a gestão de estoque.
Além disso, é fundamental considerar que a gestão eficiente do capital de giro é um ponto crítico, visto que produção de móveis geralmente requer investimentos substanciais em matérias-primas, mão de obra e tecnologia.
Rotatividade do estoque
A rotatividade do estoque e os prazos de pagamento dos clientes podem criar desequilíbrios de caixa, dificultando a manutenção de um fluxo de caixa saudável.
“Manter um equilíbrio entre ter estoque suficiente e não exagerar para evitar custos de armazenamento é essencial. Administrar todos esses aspectos é uma boa forma de evitar problemas de liquidez que possam comprometer as operações da empresa”, pontua o sócio-diretor comercial da Cimol Móveis.
Variação nos custos das matérias-primas
Outro desafio significativo é a variação nos custos das matérias-primas. O preço da madeira, aço, tecidos e outros materiais essenciais para a produção de móveis pode flutuar devido a fatores econômicos, ambientais e de mercado.
Essas variações afetam diretamente os custos de produção e, consequentemente, as margens de lucro.
“O controle de custos de produção, que é um dos aspectos-chave da gestão financeira em empresas moveleiras, pode ser melhorado ao implementar um rigoroso processo de análise e ao buscar constantemente melhores condições com fornecedores”, aconselha Benini.
Como minimizar os riscos e ter uma boa gestão financeira?
Para mitigar esses riscos, portanto, é essencial que as empresas adotem estratégias como a diversificação de fornecedores, a compra antecipada de materiais e o uso de contratos de longo prazo que possam proporcionar maior previsibilidade nos custos.
Ademais, é válido apontar que a capacidade de ajustar rapidamente os preços de venda em resposta às mudanças nos custos é fundamental para manter a rentabilidade.
Como elaborar um planejamento financeiro eficaz para empresas de móveis?
Elaborar um planejamento financeiro eficaz para empresas do setor moveleiro envolve, primeiramente, uma análise detalhada do cenário atual da empresa e do mercado.
É fundamental, nesse primeiro passo, realizar um diagnóstico financeiro que inclua a avaliação de balanços, demonstrações de resultados, fluxo de caixa e demais indicadores financeiros.
Definição de objetivos
O COO da Frete Gestão destaca, também, a necessidade de se definir objetivos claros, com o estabelecimento de metas de curto, médio e longo prazo.
Com esses dados em mãos, os gestores podem identificar pontos fortes e fracos, bem como oportunidades e ameaças.
Esse diagnóstico, por sua vez, serve de base para definir metas financeiras claras e realistas, alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.
“Estudar o mercado para entender a demanda e as tendências é o primeiro ponto. Isso porque as previsões devem ser baseadas em dados históricos e em análises de mercado. Somente assim será possível criar um orçamento que inclua todas as despesas operacionais e de capital”, orienta Guidini.
Desenvolvimento de um orçamento detalhado
Além disso, é essencial desenvolver um orçamento detalhado que contemple todas as áreas da empresa. Esse orçamento deve incluir previsões de receitas e despesas, investimentos planejados, custos fixos e variáveis, além de provisionar recursos para imprevistos.
Sistemas de controle e monitoramento
A implementação de um sistema de controle e monitoramento contínuo é crucial para acompanhar o desempenho financeiro em tempo real e permitir ajustes rápidos sempre que necessário.
Ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão financeira, podem ser de grande auxílio nesse processo, oferecendo relatórios precisos e facilitando a tomada de decisões informadas.
“Monitorar constantemente os resultados financeiros e ajustar o plano conforme necessário é outro passo fundamental. Também é recomendável reservar fundos para imprevistos, mantendo uma reserva de emergência”, complementa Benini.
Quais práticas de controle de custos podem ser implementadas?
Para implementar práticas eficazes de controle de custos em empresas do setor moveleiro, é essencial adotar uma abordagem sistemática e contínua.
Uma das principais práticas é a análise e revisão constante dos processos produtivos. Isso inclui identificar e eliminar desperdícios, otimizar o uso de matérias-primas e melhorar a eficiência operacional.
A metodologia Lean Manufacturing, por exemplo, pode ser aplicada para reduzir desperdícios e aumentar a produtividade, resultando em uma redução significativa dos custos operacionais.
A importância da manutenção preventiva para a gestão financeira
Além disso, a manutenção preventiva de equipamentos e máquinas também pode evitar custos inesperados com reparos e paradas de produção.
“Manter equipamentos em boas condições para evitar custos com reparos emergenciais é um aspecto-chave para empresas que desejam ter uma boa gestão financeira”, detalha o sócio-diretor comercial da Cimol Móveis.
Renegociação de contratos
Outra prática crucial é a renegociação de contratos e a busca por condições mais favoráveis com fornecedores.
“Estabelecer parcerias estratégicas e negociar prazos de pagamento mais longos ou descontos por volume de compra pode proporcionar economias consideráveis”, pontua.
Sistema de compras centralizado
A implementação de um sistema de compras centralizado e a utilização de tecnologias como a automação de processos de aquisição também podem contribuir para a redução de custos, garantindo que as aquisições sejam realizadas de maneira eficiente e econômica.
“Em geral, as práticas de controle de custos que podem ser implementadas para aumentar a rentabilidade incluem a automatização de processos para reduzir custos operacionais através da tecnologia, a negociação com fornecedores para buscar melhores condições de compra, a gestão eficiente de estoque para evitar excessos e faltas que podem gerar custos adicionais e a análise de desperdícios para identificar e eliminar desperdícios na produção e na operação”, pontua o COO da Frete Gestão.
Como a adoção de tecnologia pode contribuir para uma gestão financeira eficiente?
A adoção de tecnologia é um dos pilares fundamentais para alcançar uma gestão financeira eficiente no setor moveleiro.
Sistemas integrados de gestão empresarial
Conforme destaca Guidini, os sistemas integrados de gestão empresarial, chamados de ERP, por exemplo, permitem a centralização de todas as informações financeiras e operacionais da empresa em uma única plataforma.
Isso facilita o acesso a dados precisos e em tempo real, possibilitando uma análise mais rápida e assertiva das finanças.
Com um ERP, gestores podem monitorar o fluxo de caixa, controlar estoques, gerenciar contas a pagar e a receber, e obter relatórios financeiros detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Automação de processos para a gestão financeira
Ademais, de acordo com Benini, a automação de processos financeiros reduz significativamente o risco de erros humanos e aumenta a eficiência das operações.
Ferramentas de automação podem ser utilizadas para tarefas repetitivas como faturamento, conciliação bancária e controle de despesas, liberando os profissionais de finanças para focarem em atividades mais estratégicas.
Inteligência artificial e análise de dados
A inteligência artificial e a análise de dados avançada também desempenham um papel importante, permitindo a identificação de padrões e tendências que podem impactar a saúde financeira da empresa.
Conforme pontua o COO da Frete Gestão, as ferramentas de análise de dados podem ser utilizadas para tomar decisões baseadas em dados. “Além disso, o e-commerce pode expandir o alcance de vendas e melhorar a gestão de estoque.”
“As tecnologias que temos disponíveis atualmente oferecem relatórios financeiros em tempo real e ajudam na tomada de decisões rápidas e informadas”, finaliza o sócio-diretor comercial da Cimol Móveis.
