No setor moveleiro, os gestores costumam enfrentar desafios constantes para manter a eficiência operacional, inovar nos produtos e conquistar a fidelidade dos clientes. Nesse contexto, a consultoria empresarial é considerada uma aliada estratégica, já que pode fornecer insights valiosos e soluções personalizadas para aprimorar a gestão e impulsionar o crescimento do negócio. No entanto, a decisão de contratar uma consultoria não deve ser tomada de forma impulsiva. Na matéria abaixo, você vai saber mais sobre as consultorias para empresas, bem como sobre o momento ideal para contratá-las. Boa leitura!
A busca por inovação e eficiência é um desafio constante no mercado moveleiro. Fabricantes e varejistas precisam se adaptar rapidamente às tendências de design, bem como às demandas dos consumidores e às mudanças tecnológicas.
Essa evolução exige, além de criatividade e habilidade técnica, uma gestão empresarial robusta que possa navegar por essas complexidades com eficácia.
À medida que o setor cresce e se diversifica, muitos gestores enfrentam dificuldades para manter a competitividade e a sustentabilidade dos negócios. Questões como controle de custos, otimização de processos produtivos, gestão de estoques e atendimento ao cliente tornam-se cada vez mais desafiadoras.
Experiência e visão externa na consultoria empresarial
Nesse cenário, a experiência e a visão externa de uma consultoria empresarial podem ser determinantes para superar obstáculos e identificar novas oportunidades de crescimento.
Contratar uma consultoria empresarial pode ser um divisor de águas para empresas moveleiras que buscam revitalizar suas operações e expandir sua presença no mercado.
A expertise de consultores especializados oferece uma perspectiva diferenciada e soluções sob medida para problemas específicos, o que proporciona uma vantagem competitiva essencial em um setor onde a inovação e a excelência operacional são fundamentais.
Nesta matéria, que irá lhe apresentar a consultoria empresarial como uma solução para os negócios, bem como a hora certa de contratá-la, você vai conferir:
- O que é uma consultoria empresarial e quais são os principais objetivos?
- Quais sinais indicam a necessidade de contratação de uma consultoria empresarial?
- Como uma consultoria empresarial pode ajudar a otimizar processos?
- Como uma consultoria empresarial pode impactar a gestão financeira da empresa?
- Quais são os desafios da gestão de pessoas e como uma consultoria pode ajudar?
O que é uma consultoria empresarial e quais são os principais objetivos?
A consultoria empresarial pode ser definida como um serviço especializado oferecido por profissionais ou empresas que possuem conhecimento profundo e experiência em diversas áreas da gestão organizacional.
De acordo com Gleyson Lima, gestor de operações da Consulting Now, a consultoria é um ato independente, caracterizado pela imparcialidade.
“O consultor, ainda que seja um ‘agente de mudanças’, não possui qualquer autoridade direta para tomar decisões sobre alterações e implementá-las. Ressalto que esse é um trabalho árduo, sistemático e disciplinado, baseado na análise fria de fatos e na busca de soluções imagináveis e exequíveis”, explica.
Parceiros estratégicos
Esses consultores, por sua vez, atuam como parceiros estratégicos, diagnosticando problemas, identificando oportunidades e propondo soluções eficazes para melhorar o desempenho e a competitividade das empresas.
Em linhas gerais, Davidson Pujoni Soares, especialista em operação comercial, CCO e consultor do Instituto Moveleiro e CEO da Universidade Moveleira, define que a consultoria empresarial deve resolver problemas de processos e gestão de uma indústria.
“A empresa ou o profissional que presta esse tipo de consultoria pode apresentar um modelo mais abrangente de resolver os problemas, trazendo consultores especialistas para atender às diversas áreas dentro da indústria, ou pode, também, trazer um modelo focado em resolver apenas um tipo específico de problema de uma determinada área”, defende.
Mercado de móveis
No setor moveleiro, uma consultoria pode abranger desde a análise de processos produtivos e logísticos até estratégias de marketing e vendas, sempre com o objetivo de otimizar os recursos e maximizar os resultados.
Os principais objetivos de uma consultoria empresarial incluem a melhoria da eficiência operacional, a redução de custos, o aumento da qualidade dos produtos e serviços, e a maximização do lucro.
Além disso, as consultorias visam fortalecer a capacidade de gestão, ajudando a empresa a tomar decisões mais informadas e estratégicas.
Consultoria empresarial e foco na inovação
Outro objetivo crucial, de acordo com Ellen Renata Bernardi, sócia da Bernardi Consulting, é a inovação, tanto em termos de produtos quanto de processos, garantindo que a empresa se mantenha competitiva em um mercado em constante evolução.
“A consultoria pode propor inovações em produtos e processos, bem como capacitar a equipe e auxiliar no planejamento estratégico para atender aos objetivos de longo prazo”, explica.
“Em resumo, os principais objetivos de uma consultoria empresarial incluem a otimização dos processos, a implementação de inovações e o desenvolvimento da equipe para gerar melhoria nos resultados da empresa”, pontua Soares.
No setor moveleiro, isso pode significar a implementação de novas tecnologias de produção, o desenvolvimento de novos modelos de negócio ou a adaptação às tendências de sustentabilidade e design.
Quais sinais indicam a necessidade de contratação de uma consultoria empresarial?
A necessidade de contratar uma consultoria empresarial geralmente se manifesta através de diversos sinais que indicam problemas ou oportunidades não aproveitadas dentro da empresa.
“Uma consultoria é necessária quando a indústria percebe que está com gargalos em determinados setores, quando os resultados estão decrescentes ou quando percebem que chegaram no limite de sua capacidade de crescimento com os processos atuais”, explica o CEO da Universidade Moveleira.
Estagnação de crescimento
Um dos primeiros sinais é a estagnação do crescimento. Quando uma empresa moveleira percebe que suas vendas estão estabilizadas ou em declínio, apesar dos esforços internos, é um indicativo claro de que uma visão externa pode ser necessária para identificar e superar barreiras que estão impedindo o avanço.
A dificuldade em acompanhar a evolução do mercado, tanto em termos de tendências quanto de concorrência, também pode sinalizar a necessidade de uma intervenção especializada.
Ineficiência operacional
Outro sinal importante é a ineficiência operacional, percebida através de problemas recorrentes na produção, atrasos nas entregas, aumento de custos sem correspondência no aumento de receita ou falhas constantes na cadeia de suprimentos.
Consultoria empresarial: gestão de pessoas
Ademais, problemas na gestão de pessoas, como alta rotatividade de funcionários, baixo engajamento da equipe ou dificuldades em desenvolver lideranças eficazes, também indicam que a empresa pode se beneficiar da expertise de uma consultoria.
“Todos esses sinais citados acima sugerem ineficiências operacionais, dificuldades de liderança, insatisfação dos funcionários, problemas na qualidade dos produtos e serviços, e desafios em acompanhar tendências e regulamentações, apontando para a necessidade de uma avaliação externa especializada para identificar e solucionar as causas subjacentes”, pontua a sócia da Bernardi Consulting.
Esses especialistas podem diagnosticar a raiz dos problemas e implementar soluções estratégicas que a gestão interna, por estar imersa na rotina diária, pode não conseguir enxergar ou resolver sozinha.
Como uma consultoria empresarial pode ajudar a otimizar processos produtivos?
Segundo Bernardi, uma consultoria empresarial pode desempenhar um papel crucial na otimização dos processos dentro de uma empresa moveleira, começando por uma análise detalhada e objetiva de todas as etapas produtivas e administrativas, que pode ou não contar com a tecnologia.
Os consultores utilizam diversas ferramentas de diagnóstico, como mapeamento de processos, análise de fluxo de trabalho e auditorias operacionais, para identificar gargalos, desperdícios e ineficiências.
Com base nesses diagnósticos, os especialistas desenvolvem planos de ação específicos que visam a melhoria contínua, a redução de custos e a aceleração dos ciclos de produção.
Implementação de soluções
Além da análise e do planejamento, a consultoria também atua na implementação das soluções propostas.
Isso pode envolver a reestruturação de processos, a introdução de novas tecnologias, a capacitação dos funcionários e a adoção de metodologias ágeis e lean manufacturing.
“A consultoria pode redesenhar o layout da fábrica para adequá-lo ao fluxo de trabalho e à gestão do estoque. Além disso, aprimora o planejamento e controle de produção para otimizar recursos e reduzir os prazos de operação”, argumenta a sócia da Bernardi Consulting.
Sistemas integrados
A implementação de sistemas de gestão integrados, chamados de ERP, é outra área onde os consultores podem agregar valor, proporcionando uma visão holística e em tempo real de toda a operação.
Essas melhorias não só aumentam a eficiência e a qualidade dos produtos, como também capacitam a empresa a responder de forma mais ágil e eficaz às demandas do mercado, garantindo um diferencial competitivo sustentável.
“A consultoria empresarial pode ajudar a otimizar os processos ao mapeá-los do início ao fim e ao encontrar oportunidades, como a definição de ficha técnica e a estruturação de PPCP. Além disso, é importante utilizar os recursos da forma mais adequada possível, realizando a gestão de manutenção com eficácia, diminuindo tempo de parada de máquina e redirecionando os recursos”, pontua Lima.
Como uma consultoria empresarial pode impactar a gestão financeira da empresa?
Uma consultoria empresarial pode ter um impacto significativo na gestão financeira de uma empresa moveleira, começando pela análise detalhada das finanças atuais e identificação de áreas críticas que necessitam de melhorias.
De acordo com Soares, a melhor forma de uma consultoria auxiliar a gestão financeira de uma empresa é por meio da implementação da “gestão financeira estratégica”, que transforma o setor financeiro em um setor estratégico, que não tem apenas a obrigação de pagar, receber e gerir o fluxo de caixa.
“Uma gestão financeira estratégica é aquela que carrega os dados individuais de desempenho de cada setor em suas mãos e sabe unir essas informações para realizar investimentos assertivos baseando-se nesses dados.”
Consultoria empresarial: perspectiva externa e especializada
Os consultores financeiros trazem uma perspectiva externa e especializada, revisando os fluxos de caixa, analisando a rentabilidade de produtos e serviços, e identificando despesas desnecessárias ou excessivas.
Os profissionais, então, ajudam a criar e implementar orçamentos mais precisos e planos financeiros estratégicos que alinham as metas financeiras com os objetivos de negócios de longo prazo.
Gestão de dívidas e de crédito
Além de melhorar a visibilidade e o controle sobre as finanças, os consultores empresariais também orientam na captação de recursos e na gestão de dívidas.
Conforme aponta Bernardi, esses especialistas podem auxiliar, também, na negociação de melhores condições de crédito com fornecedores e instituições financeiras, além de identificar oportunidades de financiamento e investimento que a empresa pode não estar aproveitando.
“O pensamento analítico parte do princípio do Lean com a adaptação para o Office, que traz à luz a redução de passos ou partes para áreas além da produção direta. Além disso, coloca a geração de valor em evidência para a integração das áreas de atuação da empresa.”
A implementação de práticas de gestão financeira mais rigorosas e a adoção de tecnologias como sistemas de contabilidade avançados também são áreas nas quais a consultoria pode contribuir.
Quais são os desafios da gestão de pessoas e como uma consultoria empresarial pode ajudar?
A gestão de pessoas no setor moveleiro enfrenta diversos desafios que podem impactar diretamente a produtividade e o clima organizacional.
Conforme explica o gestor de operações da Consulting Now, é muito comum que as empresas não tenham um organograma bem definido, o que pode deixar os colaboradores perdidos quanto às suas tarefas e às suas metas.
“A consultoria consegue remanejar e aumentar a produtividade utilizando cada pessoa onde ela desempenha um melhor papel na empresa, motivando e direcionando a estratégia da empresa”, argumenta.
Alta rotatividade de colaboradores
A alta rotatividade de funcionários, a falta de engajamento e motivação, a dificuldade em atrair e reter talentos qualificados, e a necessidade de desenvolver lideranças eficazes são alguns dos problemas comuns, destacados pelo CEO da Universidade Moveleira.
“A pessoa certa no lugar certo, alinhada com a cultura da empresa e com suas competências sendo desenvolvidas da forma correta, tem grande chance de se tornar um ‘colaborador com mente de dono'”, argumenta.
Comunicação interna ineficaz
Esses desafios podem ser exacerbados por uma comunicação interna ineficaz e a ausência de um plano claro de desenvolvimento de carreira, resultando em uma força de trabalho desmotivada e pouco alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.
Uma consultoria empresarial pode oferecer soluções abrangentes para esses desafios, começando por uma avaliação completa das práticas de gestão de pessoas existentes.
Os consultores podem implementar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados para capacitar funcionários em todos os níveis, desde habilidades técnicas até competências de liderança.
“Em nossas consultorias, mostramos, por meio de nossa metodologia, como a indústria deve contratar por comportamento e desenvolver as competências posteriormente. O resultado é a queda de rotatividade na indústria”, explica Soares.
Recrutamento e seleção de talentos
Os profissionais também podem ajudar a estruturar processos de recrutamento e seleção mais eficazes, garantindo a contratação de talentos que se alinhem com a cultura e as necessidades da empresa.
Além disso, a consultoria pode introduzir práticas de gestão de desempenho que incentivem o reconhecimento e a recompensa por contribuições significativas, aumentando assim o engajamento e a retenção dos colaboradores.
“A consultoria, quando bem aplicada, pode impactar diretamente os resultados de uma empresa, demonstrando, em um determinado período de tempo, os índices alcançados e os benefícios gerados, materializando as implantações”, finaliza Lima.
